Dags att skriva in sig på A-kassan. Jag har varit med i Vision sedan mitten av 70-talet därför har jag inga problem med att välja rätt A-kassa när jag ska anmäla mig som arbetssökanden. På Mina sidor på deras hemsida ska jag kunna kommunicera med handläggaren på a-kassan, se mina utbetalningar, ta del av information och brev från dem, ladda upp dokument, intyg och bilder och se mina inskickade handlingar.
A-kassans ersättning betalas ut en gång i månaden, torsdagen i den vecka den 24:e infaller. Första gången jag får ersättning görs utbetalningen redan torsdagen veckan efter de tagit beslutet. Det gäller att skriva ansökan.
I stort sett all min kommunikation med A-kassan Vision kommer att ske på Mina sidor. Jag går direkt in på deras hemsida och väljer att logga in min under ”Logga in på ersättning.” Återigen ska jag gå in via Bank-ID. Jag trycker in födelsenumret och aktiverar mitt mobila bank-ID. Jag går in på Ansök om ersättning, följer instruktionerna och fyller i alla uppgifter som efterfrågas. När jag är klar med avsnittet, får jag en ”att-göra-lista” att gå igenom.
Eftersom jag blivit uppsagd på grund av arbetsbrist efterfrågar systemet förhandlingsprotokollet då uppsägningen gjordes. Jag får protokollet mejlat till mig från HR-chefen och laddar upp den. Sedan vill A-kassan även ha ett arbetsgivarintyg och jag får en länk att mejla till HR-chefen som hen ska fylla i. I avvaktan på att hen ska göra det står det: Begärt Väntar på intyget på att-göra-listan. Det hindrar mig inte från att fortsätta beta av ”att-göra-listan”.
Jag har fått uppdraget att läsa avsnittet: Välkommen till Mina sidor och först då jag gjort det får jag den uppgiften ”avbockad”. Avsnittet berättar om att jag via mina sidor ansöker om ersättning samt fyller i och skickar mina tidrapporter. Jag fnissar lite då jag läser att jag på mina sidor kommer att jag efter att jag har skickat en ansökan om ersättning kommer jag att få ett antal uppgifter på ”att göra-listan”.
Det har reda lagts upp en massa uppdrag även innan jag skickat in ansökan. Men nu förstår jag att denna ”att-göra-listan” kommer vara aktiv även när jag skickat in ansökan. Där kommer A-kassan fortsätta skriva in vad jag behöver göra för att de ska kunna fatta ett beslut om ersättning.
Jag får även uppmaning att läsa raderna under avsnittet: Information om första tidrapporten. Där står: Den första tidrapporten är en viktig del av din ansökan om ersättning. Fyll i och skicka in din tidrapport när den första veckan passera. Det var lätt gjort, men säkert nödvändigt.
I formuläret fortsätter jag med att fylla i alla uppgifter som efterfrågas om Spanskakursen och Filosofikursen som jag går. Jag vill söka ersättning från a-kassan parallellt med mina pågående studier. Självklart svarar jag nej på frågorna: Har du eller ska du söka studiestöd för den här utbildningen? Har du slutat ditt arbete för att studera? Och lika självklart svarar jag ja på frågan: Kan du söka och ta heltidsarbete under studietiden? Jag saknar möjligheten att motivera min begäran samt att förklara att jag naturligtvis avslutar studierna om Vision inte tycker det är möjligt att kombinera.
Jag får direkt en ny uppgift av systemet och det är att lämna Antagningsbesked eller studieplan. Jag letar fram antagningsbeskedet från Högskolan och intyg från Komvux och laddar upp dessa på den plats jag blir hänvisad till. Uppgiften blir därmed klarmarkerad.
Nästa uppgift får jag med anledning av att jag för knappa nio år sedan startade jag en enskild firma som nu varit vilande i sex år. Jag får en uppgift om att lämna uppgifter om företaget. Formuläret är inte så lätt att fylla i så jag får chansa lite. Det känns inte så himla bra, men jag litar på det sunda omdömet hos handläggaren. Som svar får jag en uppgift på att-göra-listan: Bekräfta företagaruppgifter.
Jag skickar in min ansökan efter att ha svarat på frågan om Hur vill jag bli meddelad? Under Min profil väljer jag att jag vill få ett e-postmeddelande istället för ett sms när det har hänt något nytt på Mina sidor. Redan efter en dag får jag mejl om att jag har en ny händelse på min Att göra-lista. Jag uppmanas att gå in på mina sidor för att se den. Det visar sig vara två uppdrag.
Uppgift 1: Hej, Skicka in kursintyg från högskolan som visar kursernas namn, skola, start- och slutdatum för kursen, studietakten i procent av heltid/poäng. Av det antagningsbesked du skickat in framgår inte under vilken period kurserna pågår. Med vänlig hälsning
Jag har precis insett att jag inte kommer kunna fortsätta kursen då jag inte kan delta på den första träffen som hålls i Karlstad den 13-14 april. Båtklubben har kallat till extra arbetsdag, något jag inte kan uteblir från. Jag skickar ett meddelande till min handläggare om det och frågar om jag ändå ska skicka in kursintyget?
Uppgift 2: Hej, Fyll i fullmakten och skicka den till Skatteverket. Detta för att vi ska få uppgifterna du lämnat angående ditt företag bekräftade. Med vänlig hälsning. Jag får information om att A-kassorna har ett samarbete med Skatteverket som innebär att de kan få ett utdrag från de tre senaste årens taxeringsbeslut. För att få uppgifterna krävs en fullmakt från mig.
I instruktionen står det att om jag väljer att skicka in fullmakten till Skatteverket innebär det att inkomstuppgifterna för mitt företag skickas direkt till a-kassan och ärendet kan hanteras snabbare. Alternativt ska jag skicka inkomstuppgifter, dvs kopior på mina deklarationshandlingar inklusive bilagor och eventuella kontrolluppgifter för de tre senaste åren.
Jag öppnar PDF:en med fullmakten. I fullmakten ska jag begära att deklarationsuppgifter för de tre senaste inkomståren lämnas till min a-kassa. . Två problem uppstår, dels har jag inte haft någon verksamhet på sex år dels har jag inte någon skrivare, då jag ska skriva ut fullmakten som ska fyllas i och undertecknas den innan jag skickar den till Skatteverket. Jag skickar ett meddelande till handläggaren med fråga om hur jag ska göra. Inte heller detta kommer alltså kunna bli klart idag.
Innan jag loggar ut tjuvkikar jag på länken till tidrapporterna. Tidrapporteringen ser enkel ut. Jag lägger in tiderna för rapportering i min almanacka. Efter att jag är godkänd behöver jag tidrapportera i Mina sidor senast måndag i utbetalningsveckan för att jag ska få min ersättning i tid. Men jag får också veta att jag kan vänta med att ansöka om ersättning i upp till nio månader. Gör jag inte det dessförinnan är rätten till ersättning för den veckan förlorad. Det kommer inte vara aktuellt i mitt fall.
Ett brev med information från A-kassan Vision dimper ned i brevlådan i samma veva som jag loggat ut från deras hemsidan. I den står det att AF meddelat dem om att jag är arbetssökande. De vill därför informera mig om några saker som kan hjälpa mig om jag vill söka ersättning.
De berättar om Mina sidor, om att jag behöver e-legitimation, om att beslutsbrev kommer skickas när ärendet är klart och att den första möjliga utbetalningen sker torsdagen veckan efter. De berättar också att jag måste ange konto om jag inte vill ha en utbetalnings-avi hemsänd. Om jag får förändrad situation ska jag snarast men senast inom 14 dagar meddela A-kassan.