Hej Annica, Vi tackar för ditt intresse för tjänsten som chef till vår kommunikationsavdelning. Vi har nu avslutat det första urvalsarbetet och måste tyvärr meddela att du inte gått vidare till intervju. Vi har haft 127 sökande varav många med gedigen erfarenhet, så konkurrensen i rekryteringen har varit mycket hård. Vänliga hälsningar
Rekryteraren återkommer med besked på jobbet som avdelningschef till en kommunikationsavdelning. Jag går alltså inte vidare. Det är ju inte förvånande. Företaget har gjort en omorganisation jag tror att man valt att lysa ut alla tjänster och låta även de som är anställda få söka sina tjänster. Som jag skrev i inlägget från 22 februari så tycks mig annonsen ”som om avdelningschefsrekryteringen är ”ett spel för galleriet.””
Läs också: Dag för utveckling
Jag uppskattar i alla fall återkopplingen och funderar över om 127 sökanden är att anse vara många sökanden eller inte. Jag har haft rekryteringar där jag fått närmre 500 ansökningar. Att vara ansvarig då är en vånda. Hur gallrar man rättvist och så att man inte tappar en kraft som kanske kommer passa precis in i organisationen?
Annars är denna dag, dagen då jag verkligen kan börja nedräkningen. Den börjar med att det strax efter 6 i morse dimper det ett mejl från TRR i min mejlkorg. Där står det ”din anställning snart upphör börjar det bli aktuellt med din AGE. Du kommer inom kort få uppgifter från oss om vad som krävs för att du ska kunna ansöka om din första utbetalning. Har din situation redan löst sig är du redan nu välkommen att kontakta oss på AGE på att vi kan avsluta ditt ärende.”
Och sedan lagom till eftermiddagsfika samlas hela arbetsgänget i köket. Vi är inbjudna av företaget till en mer formell avtackning med fika, tårta och tal. Vd-sekreteraren har grävt i gamla protokoll och gör en exposé över min tid i företaget. Slående men inte förvånande är att allt kommer igen. Det som skedde när jag började 2011 sker även nu.
Jag får blommor och presentkort från såväl företaget som mina kollegor. Presentkorten gäller på Ticket master och på Live-it. Jag får även tre fotografier att ha på mitt nya skrivbord. Inte för att ha bilder på familjen i, för ramarna är redan fyllda med fotografier på förpackningar. Det gäller att inte glömma bort mina rötter. Avtackningen blir mer känslosam än jag trodde.
Jag avslutar dagen och veckan som helhet med tapas på ”Racamaca” vid Mariatorget. Jag kan räkna in en ganska produktiv vecka som faktiskt förutom kompetensutveckling kring att arbeta med mångfaldstänk i samband med rekrytering inom kommunikationsarbete också inneburit att jag lämnat in ytterligare en ansökan till en tjänst.
Annonsen till tjänsten kom ut den 13 mars. Den damp i tisdags ned i min mejl via ett nyhetsbrev som jag prenumererar på. Redan när jag såg den insåg jag att jag missat att svara inom de rekommenderade fyra dagarna. Jag bestämmer mig för att åtminstone sikta på att skicka in svaret kl 10:00 för att följa den rekommendationen.
Läs också: Planeringen påbörjas
Rollen som ska besättas innebär ett ansvara för strategisk utveckling och förvaltning av en bolagsprocess. Bolaget inför processorientering och det är något som jag känner mig bekväm i och där jag verkligen kan bidra med mina kunskaper. Arbetet i sig innebär inte ett kommunikationsansvar men sker i samarbete med informationsenheten och IT- enheten.
Det är en ny roll och jag gillar att man lyfter fram möjligheter att påverka utformningen av nya arbetssätt. Jag ska presenter förslag på utveckling, status och beslut för bolagets ledningsgrupp och arbetar tillsammans med medlemmarna i ledningsgruppen i deras roller som processägare.
Min erfarenhet och utbildning är i stort sett relevant i alla delar även om jag inte använt mig av just det specifika verktyg som bolaget valt som sitt. Det ser jag i alla fall inte som något större problem att kunna lära mig. Man söker en god pedagog som är strukturerad och systematiskt och som är drivande. De vill ha någon med helhetstänk (en av mina största styrkor).
Utifrån annonsen stuvar jag om i mitt CV och lyfter fram de olika erfarenheter och utbildningar som passar med deras önskemål. Jag berättar också kort om hur mycket processutbildning och processarbete som vi fokuserat på inom både SL och SL Kundtjänst. Jag skriver också ett nytt personligt brev där jag använder tidigare brev som stomme.
Bolaget använder en webbtjänst för att ta emot ansökningar. Jag förundras över varför jag både ska ladda upp mitt CV och det personliga brevet OCH också ska fylla i olika personliga uppgifter såsom utbildning och anställningar. Det innebär ju att de finns i databasen men också i CV:t.
Jag fyller i mina personliga uppgifter och mina arbetsgivare. Chansar till slut på att inte fylla i resten. I samma stund som jag lagt upp mitt CV och det personliga brevet från jag ett mejlsvar tillbaka: Tack för din ansökan. När ansökningstiden är slut kommer vi att se över alla ansökningar. Därefter kommer de kandidater som är intressanta för anställningen att kontaktas för intervjuer. Med vänlig hälsning
Läs också: Karriärbytarstatus
Direkt efter att jag fått bekräftelsemejlet får jag också ett mejl som leder till en enkät. Där står: Tack för din ansökan! Vi hoppas att ansökningsprocessen motsvarade dina förväntningar och att du anonymt vill dela med dig av din upplevelse av vår ansökningsprocess till oss.
Vi strävar alltid efter att ha bästa möjliga registreringsprocess. Vi hoppas att du kan avvara 30 sekunder för att berätta om din upplevelse hos oss.
Visst svarar jag på enkäten, det gör jag alltid. Det är min chans att påverka. Och jag ställer frågan om varför jag ska fylla i uppgifter i databasen som ändå står i CV:t. Jag vet att jag inte är ensam om denna fråga. Jag har sett det i olika LinkedIn-inlägg. Vad är din erfarenhet?
